La EUDR será obligatoria a partir de diciembre de 2026. Prepararse ahora es la única forma de no perder ventas en Europa.
El riesgo que enfrentas
A partir de diciembre de 2026, tus compradores europeos estarán obligados por ley a verificar que tus productos no están vinculados a deforestación. Si no puedes demostrar cumplimiento, no podrán comprarte y buscarán otro proveedor.
Perder toda la facturación europea de un día para otro
Perder clientes europeos con relaciones de confianza construidas durante años
Quedarte atrás respecto a competidores que ya se están preparando
Que los análisis de deforestación no se hagan correctamente y tu lote sea rechazado
¿Qué te va a pedir tu comprador europeo?
La obligación legal es del importador: es él quien presenta la declaración de diligencia debida. Pero no puede hacerlo sin tus datos. Si no se los entregas completos y a tiempo, no puede comprarte, exportes desde el país que exportes.
01
Geolocalización de todas las fincas
Las coordenadas de cada parcela de origen y el polígono completo si supera las 4 hectáreas.
Con Coolx: las cargas en cualquier formato o las dibujas en el mapa, y las validamos una a una.
02
Evidencia de no deforestación
Que en esas fincas no ha habido deforestación desde el 31 de diciembre de 2020.
Con Coolx: análisis satelital de cada finca, con la evidencia incluida en el informe.
03
Trazabilidad lote a lote
De qué fincas sale cada lote, con volúmenes y fechas, desde la finca hasta el contenedor.
Con Coolx: cada envío queda enlazado a sus fincas y documentos automáticamente.
04
Documentación legal del país
Derecho de uso de la tierra, permisos y registros que exige la legislación del país de origen.
Con Coolx: te decimos qué documentos aplican en tu país y los guardamos ordenados por finca.
05
Cumplimiento social y laboral
Que la producción respeta los derechos laborales y de las comunidades, de forma verificable.
Con Coolx: forma parte del análisis de riesgos y del plan de mitigación guiado.
Todo esto sale en un informe en español o inglés, listo para tu comprador.
Si tu cliente ya usa Coolx, te da acceso a un portal sencillo que te dice qué información subir y cómo, pero sin visibilidad de tus riesgos. Si quieres tu propio sistema de trazabilidad y análisis de riesgos, esa es la versión para exportadores.
Los cuatro orígenes con los que más trabajamos son de riesgo estándar para la Comisión (Reglamento de Ejecución (UE) 2025/1093): tu comprador tiene que hacer la diligencia debida completa. No hace falta título de propiedad si tu país no lo exige para producir, pero sí un documento que una al productor con su finca y su polígono. Esto es lo que te va a pedir en cada caso.
Colombia
Riesgo estándar
Exporta a la UE: Café, cacao y aceite de palma
Lo que te va a pedir tu comprador
Escritura pública o Certificado de Tradición y Libertad de cada finca.
Certificado SICA o Cédula Cafetera de la Federación Nacional de Cafeteros; para cacao, la Cédula Cacaotera de Fedecacao.
Si no hay título: constancia de posesión o certificado de la alcaldía, o la compraventa aunque no esté inscrita.
En resguardos indígenas: resolución de constitución del resguardo y certificación del cabildo con la asignación de parcelas.
Lo que ya sabemos de tu origen: El mapa de bosque 2020 de la Comisión marca como bosque más de la mitad de las zonas cafeteras colombianas. Tu café de sombra sale «en bosque» y hay que demostrar finca a finca, con imagen satelital, que ya era café en 2020.
Perú
Riesgo estándar
Exporta a la UE: Café, cacao y madera
Lo que te va a pedir tu comprador
Título de propiedad inscrito en SUNARP.
Si no hay título: constancia de posesión de la municipalidad o de la Dirección Regional de Agricultura.
Certificado de la comunidad nativa o campesina, o de la cooperativa, que identifique al productor y su parcela.
Para madera: permiso de aprovechamiento vigente en la fecha de corta y guía de transporte forestal.
Lo que ya sabemos de tu origen: Cerca de la mitad del café verde peruano se vende en la Unión Europea, y Perú es país piloto del proyecto SAFE de la UE para la trazabilidad. Aquí la constancia de posesión y el certificado de la cooperativa son el camino habitual: la mayoría de las fincas no tiene título inscrito.
Honduras
Riesgo estándar
Exporta a la UE: Café, aceite de palma, cacao y madera de pino
Lo que te va a pedir tu comprador
Carnet de productor del IHCAFE (con fecha de caducidad: tiene que estar vigente).
Título o dominio pleno inscrito en el Instituto de la Propiedad; títulos comunitarios del INA en territorios indígenas.
Dictamen de preanálisis geoespacial del ICF: se pide en línea y sale el mismo día. Sirve como evidencia de apoyo, no como mitigación.
Para madera: plan de manejo y licencia de aprovechamiento del ICF.
Lo que ya sabemos de tu origen: Honduras tiene lo que ningún otro origen: el Mapa Nacional de Uso de la Tierra por Café 2020 del ICF e IHCAFE, oficial y del año de corte. Coolx lo cruza con cada finca. La propia Comisión cita a Honduras como ejemplo de café plenamente trazable que ya ha entrado en la UE.
Nicaragua
Riesgo estándar
Exporta a la UE: Café, cacao y carne de bovino
Lo que te va a pedir tu comprador
Escritura inscrita en el Registro Público de la Propiedad Inmueble.
Cédula de productor: se pide, pero no sustituye al documento de la finca.
Si no hay escritura: constancia municipal de posesión, compraventa o cesión aunque no estén inscritas, o certificado de la cooperativa que identifique finca y productor.
En territorios indígenas (Ley 445): aval de la comunidad, contrato de arriendo o recibos del canon.
Lo que ya sabemos de tu origen: Buena parte del café nicaragüense crece bajo sombra dentro de áreas protegidas (Dipilto-Jalapa, Tepesomoto, Miraflor, Bosawás). No es zona prohibida: el café existente está permitido con condiciones, y basta el plan de manejo de la cooperativa firmado por el productor para documentarlo.
Y según lo que exportas
Café
Partida 0901 completa desde el 30 de diciembre de 2026; café soluble (2101 11 00) desde el 30 de diciembre de 2027.
•Geolocalización de cada finca que aporta al lote: un punto con seis decimales si tiene 4 hectáreas o menos, polígono si tiene más.
•Fecha o intervalo de producción (la campaña) y cantidad en kilos de masa neta.
•Sin balance de masa: si una sola de las fincas del lote se deforestó después del 31 de diciembre de 2020, todo el lote queda fuera.
Cacao
Partidas 1801 a 1806 (grano, cáscara, pasta, manteca, polvo y chocolate) desde el 30 de diciembre de 2026.
•Un lote de exportación mezcla cacao de cientos de productores pequeños: todas las parcelas identificadas y separadas del cacao de origen desconocido.
•Punto si la parcela tiene 4 hectáreas o menos, polígono si tiene más, igual que en café.
•En productos compuestos (una chocolatina con manteca y aceite de palma), la diligencia debida se hace sobre el cacao.
Madera
Partidas 4401 a 4421, pulpa (47), papel (48), asientos y muebles de madera (9401 y 9403) y prefabricados (9406 10) desde el 30 de diciembre de 2026.
•Además de la geolocalización: nombre común y científico de cada especie, también en tableros y papel.
•Legalidad de la corta: permiso de aprovechamiento vigente en la fecha de la corta, distinto del derecho de uso del suelo. En concesiones, el contrato que te une al titular del permiso.
•Tu comprador ya tiene obligaciones hoy con el Reglamento de la madera (EUTR), que aplica hasta el 30 de diciembre de 2026. Las micro y pequeñas empresas de madera no tienen prórroga a 2027.
Fechas de aplicación: 30 de diciembre de 2026 para grandes y medianas empresas; 30 de junio de 2027 solo para micro y pequeñas constituidas antes del 31 de diciembre de 2024 (y nunca para productos de madera que ya estaban en el EUTR). Fecha de corte: 31 de diciembre de 2020.
La solución: Coolx para exportadores
Coolx es la plataforma que automatiza todo el proceso de cumplimiento EUDR para que tus productos sigan llegando a Europa sin interrupciones.
Geolocalización de parcelas
Análisis satelital
Reportes personalizados
Plan de cumplimiento guiado
Análisis de documentos
Acompañamiento 12 meses
Cómo funciona
01
Sube tus datos
Carga la información de tus parcelas, geolocalizaciones y documentos de trazabilidad en cualquier formato.
02
Coolx analiza todo
Nuestra plataforma verifica la deforestación con satélites, analiza documentos y evalúa riesgos.
03
Recibes tu reporte
Obtén un informe profesional listo para enviar a tu comprador europeo, con toda la evidencia incluida.
04
Tu sistema propio
Accede a tu plataforma de trazabilidad EUDR y compártela con clientes o stakeholders cuando lo necesites.
Todo lo que necesitas para cumplir
Funcionalidades diseñadas específicamente para exportadores de café, cacao, madera, soja y otros commodities, desde cualquier país de origen.
Registro y gestión de parcelas
Centraliza todas tus parcelas productivas en un solo lugar con datos actualizados y accesibles.
Generación flexible de geolocalizaciones
Sube GPX, KML, GeoJSON, dibuja en mapa o usa Excel. Compatible con cualquier formato que tengas.
Análisis satelital de deforestación
Análisis antes/después de diciembre 2020 con datos de ESA Copernicus. Evidencia verificable.
Análisis automático de documentos
Analiza tus documentos de trazabilidad y extrae la información relevante automáticamente.
Sistema de mitigación de riesgos
Identifica riesgos y recibe un plan de acciones correctivas guiado paso a paso.
Gestión centralizada de documentación
Todos los documentos de cumplimiento en un repositorio organizado y siempre accesible.
Comunicación directa con importadores
Canal directo con tus compradores europeos dentro de la plataforma. Sin emails perdidos.
Informes profesionales en español e inglés
Genera reportes en PDF y Excel listos para tu comprador, en español o en inglés.
¿Por qué Coolx y no otro?
No solo software
Acompañamiento humano experto durante 12 meses. Te guiamos en cada paso, no te dejamos solo con una herramienta.
Seleccionados por la ESA
Coolx fue seleccionado por la Agencia Espacial Europea (ESA) como solución de referencia para el cumplimiento EUDR. Esto valida nuestra tecnología a nivel institucional.
Análisis satelital con IA
Combinamos múltiples fuentes de imágenes satelitales con algoritmos propios de inteligencia artificial para obtener resultados de muy alta resolución sobre deforestación.
Certificación AENOR
Socios oficiales de AENOR para verificación EUDR. Tu cumplimiento respaldado por la certificadora líder del mercado hispanohablante.
Lo que dicen nuestros clientes
“Me quedo muy tranquilo y satisfecho por ser uno de vuestros primeros clientes. Ha sido un placer trabajar con vosotros estos meses. He aprendido mucho sobre la EUDR gracias a nuestras reuniones.”
Francisco Tomas González
Head of Coffee & Co-Owner
Nomad Coffee
“Trabajar con Coolx ha sido todo un acierto: un nivel de profesionalidad altísimo. Estamos muy felices de haber encontrado un partner tan importante, que nos ayude a gestionar las nuevas implementaciones legales necesarias para las exportaciones de café desde nuestra finca en Colombia a Europa.”
Miguel Muñoz
Co-Founder & COO
La Guashira
“Esta colaboración se convertirá en una herramienta valiosa para exportadores. Durante estos últimos seis meses, nuestra colaboración ha sido una experiencia gratificante y enriquecedora.”
¿Qué tengo que entregar a mi comprador europeo para cumplir la EUDR?
Cinco cosas: la geolocalización de todas las fincas de origen (polígono si superan 4 hectáreas), la evidencia de que no ha habido deforestación en ellas desde el 31 de diciembre de 2020, la trazabilidad de cada lote desde la finca hasta el contenedor, la documentación legal del país (derecho de uso de la tierra, permisos y registros) y el cumplimiento social y laboral. Coolx prepara los cinco y los entrega en un informe en español o inglés listo para tu comprador.
¿Coolx es solo para exportadores de Latinoamérica?
No. Coolx trabaja con exportadores de cualquier origen: Latinoamérica, África o Asia. La plataforma está en español e inglés, con disponibilidad de alemán, chino y otros idiomas, y el acompañamiento se hace en español o en inglés. Los exportadores de café y cacao de Colombia, Perú, Honduras o Nicaragua son el ejemplo más habitual, no el límite.
Mi cliente europeo ya usa Coolx. ¿Tengo que contratarlo yo también?
No. Si tu cliente ya usa Coolx, te da acceso a un portal sencillo donde ves exactamente qué información te pide y cómo subirla, paso a paso. Eso te resuelve el trámite con ese cliente, pero no te da visibilidad de tus propios riesgos. Si quieres tu propio sistema de trazabilidad y análisis de riesgos, con análisis satelital de tus fincas e informes para cualquier comprador, necesitas la versión para exportadores.
¿Qué es la EUDR y cómo afecta a los exportadores?
La EUDR (Reglamento de Deforestación de la UE) exige a los importadores europeos demostrar que sus productos no provienen de tierras deforestadas después de diciembre de 2020. Como exportador, tú no recibes sanciones directas, pero tu comprador europeo sí: multas cuyo importe máximo es, como mínimo, del 4% de su facturación anual en la UE. Si no puedes proporcionarle la documentación necesaria, buscará otro proveedor que sí pueda.
¿Necesito un software para cumplir con la EUDR?
No es legalmente obligatorio, pero el volumen de datos que exige la EUDR — geolocalizaciones de parcelas, análisis de imágenes satelitales, documentos de trazabilidad — hace prácticamente inviable gestionarlo de forma manual. Coolx automatiza todo el proceso y te genera reportes listos para tu comprador europeo.
¿Qué datos de geolocalización exige la EUDR a los exportadores?
La EUDR exige las coordenadas geográficas de todas las parcelas de producción. Para parcelas de más de 4 hectáreas, se requiere el polígono completo del perímetro. Coolx acepta cualquier formato (GPX, KML, GeoJSON, Shapefile, Excel) y también permite dibujar las parcelas directamente sobre el mapa.
¿Cuándo entra en vigor la EUDR?
El 30 de diciembre de 2026 para grandes y medianas empresas, y el 30 de junio de 2027 solo para microempresas y pequeñas empresas constituidas como tales antes del 31 de diciembre de 2024. Ojo: las medianas NO tienen prórroga. Además, el proceso de preparación — geolocalizar parcelas, recopilar documentación, analizar deforestación — lleva meses. Por eso conviene empezar cuanto antes.
¿Qué pasa si no cumplo con la EUDR?
Tu comprador europeo no podrá importar tus productos. La EUDR prohíbe la importación de commodities vinculados a deforestación posterior a diciembre de 2020. Sin cumplimiento, perderás acceso al mercado europeo.
¿Cuánto tiempo tarda el proceso de cumplimiento?
Depende de la cantidad de parcelas y la documentación disponible. La media está entre 6 y 8 meses para completar todo el proceso. Con Coolx, cada paso está guiado y optimizado para que no pierdas tiempo.
¿Qué formatos de geolocalización aceptan?
Aceptamos GPX, KML, KMZ, GeoJSON, Shapefile y Excel con coordenadas. También puedes dibujar directamente sobre el mapa en nuestra plataforma.
¿Coolx solo es software o incluye acompañamiento?
Coolx incluye acompañamiento humano durante 12 meses. Nuestro equipo de expertos te guía en cada paso del proceso de cumplimiento, no te dejamos solo con la plataforma.
¿Qué commodities cubre la EUDR?
La EUDR cubre café, cacao, soja, aceite de palma, caucho, madera y ganado, así como sus productos derivados (chocolate, muebles, cuero, etc.).
¿Puedo gestionar varios clientes europeos desde Coolx?
Sí. Coolx te permite gestionar múltiples relaciones comerciales desde un único panel, generando reportes personalizados para cada comprador.
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