Software EUDR: cómo elegir según quién eres
Actualizado el 15 de septiembre de 2026
¿Qué software EUDR necesito?
El software EUDR que necesitas depende de tu papel en la cadena: importador u operador que introduce el producto en la UE, o exportador y proveedor fuera de la UE que vende a compradores europeos. Cada papel tiene obligaciones distintas y, por tanto, necesita herramientas distintas.
Introduces el producto en la UE
Eres el responsable legal. Necesitas conectar a tus proveedores, evaluar el riesgo de cada lote y presentar la declaración de diligencia debida en TRACES.
Ver qué necesitasExportador o proveedor fuera de la UEVendes a compradores europeos
Tu comprador te va a pedir la geolocalización de las fincas, la prueba de que no hay deforestación desde el 31 de diciembre de 2020 y los documentos de legalidad.
Ver qué necesitas¿Qué necesita un importador u operador europeo de un software EUDR?
Un importador u operador necesita que el software EUDR haga cuatro cosas: conectar a sus proveedores de origen, evaluar el riesgo de deforestación y de legalidad de cada lote, generar la declaración de diligencia debida y enviarla al Sistema de Información de la UE. Todo lo demás es accesorio. La responsabilidad legal es del operador que introduce el producto en la UE, no de su proveedor (Reglamento (UE) 2023/1115, artículo 4).
Esto es lo que Coolx incluye para el importador u operador:
Coolx es tu software si…
Importas café, cacao, madera, caucho, soja, palma o ganado, tus proveedores están en origen y quieres que alguien que conoce el EUDR te guíe desde la primera finca hasta la primera declaración. Coolx es el software EUDR más verticalizado del mercado: se adapta a tu cadena en vez de obligarte a adaptar tu cadena a un módulo genérico.
Si necesitas más cosas que el EUDR, por ejemplo una plataforma única para todo tu reporte ESG, Coolx no es tu software.
¿Existe un software EUDR pensado para proveedores, como por ejemplo las empresas de Latinoamérica?
Sí. Coolx es un software EUDR con plataforma propia para el exportador que vende hacia Europa, no un formulario que el exportador rellena para su cliente europeo. El exportador geolocaliza sus fincas, ejecuta el análisis satelital de deforestación y genera el informe que su comprador necesita, en español o en cualquier otro idioma, con acompañamiento desde origen.
Coolx trabaja con exportadores de café, cacao, madera y ganado en Colombia, Perú, Honduras, Nicaragua, Ecuador, Guatemala, Brasil y Chile, entre otros. A fecha de septiembre de 2026 la plataforma tiene más de 18.000 fincas geolocalizadas en 31 países y 7 millones de hectáreas analizadas por satélite.
Geolocalización en cualquier formato
GPX, KML, GeoJSON, Shapefile, Excel o dibujo en el mapa. Coolx lo convierte al GeoJSON que exige la UE.
Análisis satelital propio
Datos Copernicus de la ESA y modelo propio. Evidencia de no deforestación desde el 31-dic-2020, finca a finca.
Informe para tu comprador
PDF y Excel listos para enviar al importador europeo, en español o en inglés.
Acompañamiento en origen
Un experto EUDR te guía paso a paso durante todo el año.
¿Y si solo te piden los datos? Qué tienes que entregar a tu comprador europeo
Tres cosas: la geolocalización de cada parcela de producción (polígono si supera las 4 hectáreas), la prueba de que en esas parcelas no ha habido deforestación desde el 31 de diciembre de 2020, y los documentos que acreditan la legalidad de la producción en tu país (Reglamento (UE) 2023/1115, artículo 9). Tu comprador no puede presentar su declaración sin ellas.
Cuando tu comprador trabaja con Coolx, entras en su plataforma con tu propio acceso, subes tus parcelas y documentos una sola vez y Coolx los verifica. Si prefieres adelantarte antes de que te lo pidan, la solución para exportadores te da tu propia plataforma y tu propio informe.
¿En qué se diferencia un software vertical EUDR de una plataforma de cumplimiento generalista?
Un software vertical EUDR está construido solo para el Reglamento (UE) 2023/1115 y resuelve mejor los casos reales de la cadena: fincas sin polígono, proveedores sin acceso a internet estable, lotes que mezclan orígenes. Una plataforma generalista cubre muchas normativas a la vez y trata el EUDR como un módulo más. Ninguna de las dos es mejor: depende de si el EUDR es tu problema principal o uno entre veinte.
| Software vertical EUDR (Coolx) | Plataforma generalista | |
|---|---|---|
| Para qué se diseñó | Para el EUDR desde el primer día, con los casos reales de exportadores e importadores. | Para el cumplimiento en general; el EUDR es un módulo más entre muchos. |
| Análisis de deforestación | Análisis satelital propio con datos Copernicus de la ESA, finca a finca, antes y después del 31-dic-2020. | Suele apoyarse en un proveedor externo de datos satelitales. |
| El lado exportador | El exportador tiene su propia plataforma y acompañamiento en español, en origen. | El exportador solo recibe solicitudes de información de su cliente europeo, pero no sabe ni qué tiene que entregar, ni por qué, ni cómo. |
| Cómo se implanta | Proceso guiado paso a paso con un experto EUDR, desde la primera finca hasta la primera declaración en TRACES. | Autoservicio o consultoría de implantación aparte. |
| Compromiso | Sin permanencia. Licencia anual que renuevas si te compensa. | Contratos plurianuales habituales. |
Dicho claro: si necesitas más cosas que el EUDR, Coolx no es tu software. Si el EUDR es lo que tienes que resolver, no hay uno más especializado.
¿Cuánto cuesta un software EUDR y qué hay que preguntar antes de contratar?
El precio de un software EUDR depende del tamaño de tu operación: cuántos proveedores o fincas gestionas, cuántos países de origen y cuán compleja es la cadena. Por eso ninguna tarifa plana es una buena señal. Antes de contratar, haz estas cuatro preguntas a cualquier proveedor, incluido Coolx.
¿Hay permanencia?
Un contrato de varios años te ata a una herramienta antes de saber si funciona con tus proveedores. Coolx trabaja con licencia anual y sin permanencia.
¿Cómo se calcula el precio?
El precio debería reflejar tu operación, no una tarifa plana. En Coolx el presupuesto se adapta a tu realidad: número de proveedores, complejidad de tus cadenas y países de origen.
¿Qué incluye el acompañamiento?
Pregunta si hablarás con una persona que conozca el EUDR o con un chat de soporte. Coolx incluye acompañamiento y soporte de un experto EUDR durante todo el año, con reuniones periódicas y revisión de tu documentación.
¿Envía la declaración a TRACES desde la plataforma?
Si tienes que copiar datos a mano en el sistema de la UE, el software solo te ha hecho la mitad del trabajo. Coolx crea, envía, consulta y rectifica las declaraciones en TRACES sin salir de la plataforma.
¿Por qué Coolx es el software EUDR de referencia?
Porque nació para el EUDR y no para otra cosa. Coolx fue seleccionada por el Centro de Incubación de Empresas de la Agencia Espacial Europea (ESA BIC), es socio estratégico de AENOR y Google Cloud Partner. Cifras de la plataforma a septiembre de 2026:
hectáreas analizadas por satélite
fincas geolocalizadas
países con fincas en plataforma
empresas acompañadas al cumplimiento
Preguntas frecuentes sobre software EUDR
¿Es obligatorio usar un software para cumplir el EUDR?
¿Desde cuándo se aplica el EUDR?
¿Cuál es la sanción por incumplir el EUDR?
¿Está abierto ya el Sistema de Información EUDR (TRACES)?
¿Qué formato de geolocalización acepta un software EUDR?
¿Tengo que contratar Coolx si soy proveedor de un cliente que ya lo usa?
¿En qué idiomas está la plataforma de Coolx?
¿Cuándo NO es Coolx el software adecuado?
Si aún te estás familiarizando con el EUDR, empieza por nuestra guía completa del Reglamento.
¿Todavía no sabes cuál es tu caso?
Cuéntanos qué importas o exportas, desde dónde y con cuántos proveedores. En 15 minutos te decimos si Coolx encaja y, si no, qué deberías buscar.
Agenda 15 minutos con un experto