Coolx
Coffee plantation landscape
Earth from space
Para importadores

¿Importas café, cacao o madera a la UE? Eres legalmente responsable de cada envío.

Coolx centraliza todo en una sola plataforma para que cumplas sin fricciones.

Agenda una demo de 15 min

El Sistema de Información EUDR ya está abierto: puedes registrarte y presentar DDS hoy. Aplicación: 30 de diciembre de 2026.

El riesgo que enfrentas como importador

Como operador que introduce el producto en el mercado de la UE, la responsabilidad legal recae sobre ti, no sobre tu proveedor. Necesitas verificar cada lote, cada parcela, cada documento.

Multa cuyo tope legal parte del 4% de tu facturación anual en la UE

Perder proveedores de confianza que no están preparados para la EUDR

Perder tiempo negociando con proveedores no preparados

Stock insuficiente, retrasos en la cadena y calidad variable

La solución: Coolx para importadores

Coolx centraliza la verificación de proveedores, genera tu DDS automáticamente y la envía a TRACES. Todo desde un único panel de control.

Verificación de proveedores
Centralización y análisis de documentos
DDS automatizada para TRACES
Alertas de riesgo en tiempo real
Análisis satelital integrado
Acompañamiento experto

Cómo funciona

01

Conecta tus proveedores

Invita a tus proveedores a la plataforma o sube sus datos manualmente. Coolx se encarga del onboarding.

02

Coolx verifica todo

Análisis satelital, verificación documental, evaluación de riesgos y legalidad del país de origen, todo automático.

03

Genera tu DDS y envía a TRACES

Crea tu Declaración de Diligencia Debida con un clic y envíala directamente a TRACES desde la plataforma.

04

Tu sistema propio

Accede a tu plataforma de cumplimiento EUDR y compártela con auditores o stakeholders cuando lo necesites.

Funcionalidades para importadores

Herramientas diseñadas para que cumplas con la EUDR sin complicaciones y con total control de tu cadena de suministro.

Gestión centralizada de proveedores

Panel unificado con indicadores, niveles de riesgo y alertas para cada proveedor. Control total de tu cadena.

Trazabilidad completa de compras

Rastrea cada lote desde el origen hasta tu almacén. Geolocalización, documentos y análisis conectados.

Análisis satelital de deforestación

Verificación automática con datos ESA Copernicus. Análisis antes/después de diciembre 2020 para cada parcela.

Análisis de legalidad del país de origen

Verificación automática de la legislación aplicable en el país de producción para cada commodity.

Gestión de mitigaciones

Sistema guiado de acciones correctivas cuando se detectan riesgos en la cadena de suministro.

DDS y envío directo a TRACES

Genera tu Declaración de Diligencia Debida con un clic y envíala directamente a TRACES sin salir de la plataforma.

Reportes profesionales en español e inglés

Genera reportes en PDF y Excel listos para auditorías, autoridades competentes y gestión interna, en español o en inglés.

Notificaciones y alertas proactivas

Recibe alertas cuando un proveedor necesita atención, un documento caduca o hay cambios regulatorios.

¿Por qué Coolx y no otro?

TRACES integrado

Envía tu DDS directamente a TRACES sin salir de la plataforma. Integración nativa.

Seleccionados por la ESA

Seleccionados por la Agencia Espacial Europea. Múltiples fuentes satelitales y algoritmos propios de IA para resultados de muy alta resolución.

AENOR

Socios oficiales de AENOR. Tu cumplimiento respaldado por la certificadora líder.

Equipo humano

No solo tecnología: acompañamiento experto durante todo el proceso de cumplimiento.

Lo que dicen nuestros clientes

Nomad Coffee

“Me quedo muy tranquilo y satisfecho por ser uno de vuestros primeros clientes. Ha sido un placer trabajar con vosotros estos meses. He aprendido mucho sobre la EUDR gracias a nuestras reuniones.”

Francisco Tomas González

Head of Coffee & Co-Owner

Nomad Coffee

La Guashira

“Trabajar con Coolx ha sido todo un acierto: un nivel de profesionalidad altísimo. Estamos muy felices de haber encontrado un partner tan importante, que nos ayude a gestionar las nuevas implementaciones legales necesarias para las exportaciones de café desde nuestra finca en Colombia a Europa.”

Miguel Muñoz

Co-Founder & COO

La Guashira

Sucafina / Local Partners

“Esta colaboración se convertirá en una herramienta valiosa para exportadores. Durante estos últimos seis meses, nuestra colaboración ha sido una experiencia gratificante y enriquecedora.”

David Quintero

Director de Proyectos

Sucafina / Local Partners

Casos de éxito

Protege tu negocio antes de diciembre de 2026

Agenda una demo de 15 minutos y descubre cómo Coolx automatiza toda tu diligencia debida, desde la verificación de proveedores hasta el envío a TRACES.

Agenda tu demo gratuita

Preguntas frecuentes

¿Qué es la EUDR y a quién aplica?
La EUDR (Reglamento de Deforestación de la UE) obliga a los operadores e importadores que introducen café, cacao, soja, aceite de palma, caucho, madera o ganado en el mercado europeo a demostrar que sus productos no están vinculados a deforestación posterior a diciembre de 2020. La responsabilidad legal recae sobre el operador que introduce el producto en la UE.
¿Cuál es la diferencia entre operador y comerciante en la EUDR?
El operador es quien introduce por primera vez el producto en el mercado de la UE (normalmente el importador). Tiene la obligación completa de diligencia debida: recopilar información, evaluar riesgos y presentar la DDS en TRACES. El comerciante es quien compra o vende el producto una vez ya está en el mercado de la UE. Los comerciantes grandes tienen las mismas obligaciones que los operadores; los pequeños (pymes) solo deben conservar registros de proveedores y clientes.
¿Necesito un software EUDR para importar a la UE?
No es legalmente obligatorio, pero la EUDR exige verificar geolocalizaciones, analizar imágenes satelitales, evaluar riesgos por país y generar Declaraciones de Diligencia Debida para cada envío. Gestionar esto manualmente para múltiples proveedores y lotes es prácticamente inviable. Coolx automatiza todo el proceso y conecta directamente con TRACES.
¿Cuándo entra en vigor la EUDR para importadores?
El 30 de diciembre de 2026 para grandes y medianas empresas, y el 30 de junio de 2027 para microempresas y pequeñas empresas constituidas como tales a más tardar el 31 de diciembre de 2024 — salvo para los productos de madera del anexo del antiguo EUTR (Reglamento 995/2010), que no tienen esa prórroga. Atención: «pyme» incluye a las medianas, y las medianas NO tienen prórroga. No existe ningún periodo de gracia ni fase de pruebas sin sanciones. Quien no esté preparado arriesga multas cuyo importe máximo es, como mínimo, del 4% de su facturación anual en la UE.
¿Quién es el responsable legal según la EUDR?
El operador que introduce el producto en el mercado de la UE es el responsable legal. Como importador, eres tú quien debe presentar la Declaración de Diligencia Debida (DDS) y demostrar que el producto no está vinculado a deforestación.
¿Qué es la DDS y cómo se envía a TRACES?
La DDS (Due Diligence Statement) es la declaración obligatoria que debes presentar en el sistema TRACES de la UE antes de importar. Coolx genera la DDS automáticamente y la envía por integración directa, sin que tengas que salir de la plataforma.
¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento?
El importe máximo de la multa es, como mínimo, del 4% de la facturación anual en la UE del operador (Art. 25(2)(a)): el 4% es el suelo legal del tope, no el límite, y varios Estados miembros van más allá. A eso se suman la confiscación de los productos y de los ingresos obtenidos, la exclusión de la contratación pública y la prohibición temporal de comercializar.
¿Puedo conectar a mis proveedores?
Sí. Coolx permite invitar a proveedores directamente a la plataforma. Ellos suben su información (parcelas, documentos) y tú la verificas desde tu panel. La plataforma está disponible en español, inglés, portugués y francés.
¿Está ya abierto el Sistema de Información EUDR?
Sí. Desde finales de junio de 2026 cualquier empresa puede crear su cuenta y presentar declaraciones de diligencia debida con valor legal en el entorno de producción. Existe además un entorno de aceptación para practicar, cuyos envíos no tienen valor legal. No hay ninguna fase de pruebas pendiente ni periodo de gracia sin sanciones: el Reglamento se aplica desde el 30 de diciembre de 2026.
¿Coolx integra directamente con TRACES?
Sí. Coolx tiene integración SOAP directa con el sistema TRACES de la Unión Europea. Puedes crear, enviar, consultar y rectificar tus DDS sin salir de nuestra plataforma.

Si aún te estás familiarizando con el EUDR, empieza por nuestra guía completa del Reglamento.

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